Benutzer Einrichtung

Übersicht

JOP erweitert die Standardfunktion Benutzer Einrichtung um zusätzliche Felder, mit denen der Arbeitsbereich des Benutzers sowie der Zugriff auf JOP-Funktionen gesteuert werden.

Die Einrichtung gliedert sich in drei Bereiche:

• Zuständigkeitsbereich und Produktionsabteilung – Legt den aktuellen Zuständigkeitsbereich und die aktuelle Produktionsabteilung des Benutzers sowie die Zuständigkeitsbereiche und Produktionsabteilungen fest, auf die der Benutzer zugreifen darf.
• Managerberechtigungen – Legt fest, ob der Benutzer spezialisierte JOP-Stammdaten und Geschäftsprozesse verwalten darf, beispielsweise Routings, Prüfpläne, Prüfzeugnisse, Preislisten, JOP-Artikel und Quarantäneeinträge.
• Zugriffsbereich – Für jede Managerrolle kann festgelegt werden, ob der Benutzer keinen Zugriff, Zugriff auf alle Zuständigkeitsbereiche oder nur auf ausgewählte Zuständigkeitsbereiche und Produktionsabteilungen besitzt.

Die Filter für Zuständigkeitsbereich und Produktionsabteilung werden in JOP automatisch angewendet, sodass Benutzer nur auf Datensätze zugreifen können, die ihrem zugewiesenen Arbeitsbereich entsprechen. Der aktuelle Zuständigkeitsbereich und die aktuelle Produktionsabteilung werden außerdem als Standardwerte verwendet, wenn neue JOP-Datensätze erstellt werden.

Benutzer, die für mehrere Zuständigkeitsbereiche berechtigt sind, können ihren aktuellen Zuständigkeitsbereich über den Role Center-Part Meine Zuständigkeitsbereiche wechseln. Dadurch wird der aktuelle Arbeitsbereich des Benutzers geändert, ohne die in der Benutzereinrichtung definierten Zugriffsberechtigungen zu verändern.

Filter für Zuständigkeitsbereich und Produktionsabteilung

Die Felder für Zuständigkeitsbereich und Produktionsabteilung in der Benutzereinrichtung legen Folgendes fest:

• welche JOP-Datensätze der Benutzer anzeigen darf,
• welcher Zuständigkeitsbereich und welche Produktionsabteilung auf Listenseiten zunächst angezeigt werden und
• welche Werte beim Erstellen neuer JOP-Datensätze standardmäßig verwendet werden.

Die Standardfelder definieren den aktuellen Zuständigkeitsbereich und die aktuelle Produktionsabteilung des Benutzers. Die zugehörigen Filterfelder legen den vollständigen Bereich der Zuständigkeitsbereiche und Produktionsabteilungen fest, auf die der Benutzer zugreifen darf.

Der Filtertyp bestimmt, ob der Benutzer mit dem Standardwert arbeiten muss, innerhalb des zulässigen Filters einen anderen Wert auswählen kann oder zunächst alle Datensätze sieht, die im zulässigen Filter enthalten sind.

Filtertypen

• Fest — Die Seite ist auf den Standardwert für Zuständigkeitsbereich bzw. Produktionsabteilung beschränkt. Der Benutzer kann den Filter nicht auf einen anderen Wert ändern.
• Variabel — Die Seite zeigt zunächst Datensätze des Standard-Zuständigkeitsbereichs bzw. der Standard- Produktionsabteilung an. Der Benutzer kann den Seitenfilter ändern, jedoch nur auf Werte, die im entsprechenden zulässigen Filter enthalten sind.
• Filter — Die Seite zeigt zunächst alle Datensätze an, die im zulässigen Filter enthalten sind. Der Benutzer kann den Seitenfilter weiter einschränken, hat jedoch keinen Zugriff auf Werte außerhalb des zulässigen Filters.

Auf Kartenseiten wird der zulässige Filter als Zugriffsbeschränkung angewendet. Dadurch wird sichergestellt, dass Benutzer keine Datensätze für Zuständigkeitsbereiche oder Produktionsabteilungen außerhalb ihres zugewiesenen Arbeitsbereichs öffnen können.

Verk.-Zuständigk.-Einh. Filter

Das Feld Verk.-Zuständigk.-Einh. Filter legt den Standard-Zuständigkeitsbereich des Benutzers fest.

Der Zuständigkeitsbereich wird als anfänglicher Filter auf JOP-Listenseiten verwendet, wenn der Zuständigkeitseinheit Fltertyp auf Fest oder Variabel eingestellt ist.

Er wird außerdem als Standardwert für den Zuständigkeitsbereich verwendet, wenn der Benutzer neue Datensätze wie Routings, Prüfpläne, Prüfplanvorlagen, Prüfzeugnisse, Preislisten, Chargen oder Prozessaufträge erstellt.

Geben Sie einen Zuständigkeitsbereichscode ein. Der ausgewählte Zuständigkeitsbereich muss außerdem im Zuständigkeitseinheitenfilter enthalten sein.

Benutzer können ihren aktuellen Zuständigkeitsbereich über den Role Center-Part Meine Zuständigkeitsbereiche ändern, sofern der ausgewählte Zuständigkeitsbereich im Zuständigkeitseinheitenfilter enthalten ist.

Zuständigkeitseinheitenfilter

Das Feld Zuständigkeitseinheitenfilter legt fest, auf welche Zuständigkeitsbereiche der Benutzer in JOP zugreifen darf.

Sie können einen Standardfilter von Business Central eingeben, der einen oder mehrere Zuständigkeitsbereichscodes enthält.

Beispiele

• BERLIN — Erlaubt den Zugriff nur auf den Zuständigkeitsbereich BERLIN.
• BERLIN|HAMBURG — Erlaubt den Zugriff auf die Zuständigkeitsbereiche BERLIN und HAMBURG.
• 1000..1999 — Erlaubt den Zugriff auf Zuständigkeitsbereiche innerhalb des angegebenen Bereichs.

Der Filter wird auf JOP-Seiten angewendet, die Datensätze mit Zuständigkeitsbereich enthalten, darunter Verkaufsbelege, Routings, Prozessaufträge, Prozessmappen, Chargen, Prüfpläne, Prüfzeugnisse, JOP-Artikel, Buchungen und Quarantäneeinträge.

Ist der Filtertyp auf Variabel eingestellt, definiert dieses Feld den zulässigen Bereich, während das Feld Verk.-Zuständigk.-Einh. Filter den anfänglichen Seitenfilter vorgibt. Ist der Filtertyp auf Filter eingestellt, dient dieses Feld sowohl als zulässiger Bereich als auch als anfänglicher Seitenfilter.

Zuständigkeitseinheit Fltertyp

Das Feld Zuständigkeitseinheit Fltertyp legt fest, wie der Standard-Zuständigkeitsbereich des Benutzers und der zulässige Zuständigkeitsbereichsfilter auf JOP-Seiten angewendet werden.

Verfügbare Optionen

• Fest — Es werden nur Datensätze für den im Feld Verk.-Zuständigk.-Einh. Filter angegebenen Zuständigkeitsbereich angezeigt. Der Benutzer kann den Filter nicht auf einen anderen Zuständigkeitsbereich ändern.
• Variabel — Seiten zeigen zunächst Datensätze für den im Feld Verk.-Zuständigk.-Einh. Filter angegebenen Zuständigkeitsbereich an. Der Benutzer kann den Seitenfilter auf einen anderen Zuständigkeitsbereich ändern, der im Zuständigkeitseinheitenfilter enthalten ist.
• Filter — Seiten zeigen zunächst alle Datensätze an, die im Zuständigkeitseinheitenfilter enthalten sind. Der Benutzer kann den Filter weiter einschränken, hat jedoch keinen Zugriff auf Zuständigkeitsbereiche außerhalb dieses Filters.

Produktionsabteilungscode

Das Feld Produktionsabteilung legt die Standard-Produktionsabteilung des Benutzers fest.

Die Produktionsabteilung wird als anfänglicher Filter auf JOP-Listenseiten verwendet, wenn der Typ des Produktionsabteilungsfilters auf Fest oder Variabel eingestellt ist.

Sie wird außerdem als Standardwert verwendet, wenn der Benutzer einen neuen JOP-Datensatz für einen Zuständigkeitsbereich erstellt, der mit Produktionsabteilungen arbeitet.

Dieses Feld ist erforderlich, wenn für den im Feld Verk.-Zuständigk.-Einh. Filter angegebenen Zuständigkeitsbereich die Option Produktionsabteilungen aktiviert ist.

Die ausgewählte Produktionsabteilung sollte im Produktionsabteilung Filter enthalten sein.

Produktionsabteilung Filter

Das Feld Produktionsabteilung Filter legt fest, auf welche Produktionsabteilungen der Benutzer in JOP zugreifen darf.

Sie können einen Standardfilter von Business Central eingeben, der eine oder mehrere Produktionsabteilungen enthält.

Beispiele

• COATING — Erlaubt den Zugriff ausschließlich auf die Produktionsabteilung COATING.
• COATING|HEAT — Erlaubt den Zugriff auf die Produktionsabteilungen COATING und HEAT.
• DEPT01..DEPT10 — Erlaubt den Zugriff auf alle Produktionsabteilungen innerhalb des angegebenen Bereichs.

Der Filter wird auf JOP-Seiten angewendet, die Datensätze mit Produktionsabteilungen enthalten, beispielsweise Verkaufsbelege, Routings, Fertigungsaufträge, Prozessordner, Chargen, Prüfpläne, Prüfzeugnisse, JOP-Artikel, JOP-Einträge und Quarantäneeinträge.

Ist der Filtertyp auf Variabel eingestellt, legt dieses Feld den zulässigen Bereich fest, während das Feld Produktionsabteilung den anfänglichen Seitenfilter bestimmt. Ist der Filtertyp Filter, dient dieses Feld sowohl als zulässiger Bereich als auch als anfänglicher Seitenfilter.

Der Filter für Produktionsabteilungen wird nur verwendet, wenn für den aktuellen Zuständigkeitsbereich des Benutzers die Verwendung von Produktionsabteilungen aktiviert ist. Andernfalls wird kein Produktionsabteilungsfilter angewendet.

Prod. Abteilung Filter Art

Das Feld Prod. Abteilung Filter Art bestimmt, wie die aktuelle Produktionsabteilung und der zulässige Produktionsabteilungsfilter des Benutzers auf JOP-Seiten angewendet werden.

Verfügbare Optionen

• Fest — Es werden nur Datensätze der im Feld Produktionsabteilung eingetragenen Produktionsabteilung angezeigt. Der Benutzer kann den Filter nicht auf eine andere Produktionsabteilung ändern.
• Variabel — Seiten zeigen zunächst Datensätze der im Feld Produktionsabteilung eingetragenen Produktionsabteilung an. Der Benutzer kann den Seitenfilter auf eine andere Produktionsabteilung ändern, sofern diese im Produktionsabteilung Filter enthalten ist.
• Filter — Seiten zeigen zunächst alle Datensätze an, die im Produktionsabteilung Filter enthalten sind. Der Benutzer kann den Filter weiter einschränken, hat jedoch keinen Zugriff auf Produktionsabteilungen außerhalb dieses Filters.

Diese Einstellung ist nur relevant, wenn für den aktuellen Zuständigkeitsbereich des Benutzers die Verwendung von Produktionsabteilungen aktiviert ist.

JOP Qualitätsmanager

Das Feld JOP Qualitätsmanager legt fest, ob der Benutzer Prüfpläne und Prüfplanvorlagen verwalten darf.

Abhängig vom ausgewählten Zugriffsbereich kann der Benutzer Qualitätsdokumente für alle Zuständigkeitsbereiche oder nur für ausgewählte Zuständigkeitsbereiche und Produktionsabteilungen verwalten.

Verfügbare Optionen

• Leer — Der Benutzer besitzt keine Berechtigung zur Verwaltung von Prüfplänen und Prüfplanvorlagen.
• Alle Bereiche — Der Benutzer kann Prüfpläne und Prüfplanvorlagen für alle Zuständigkeitsbereiche und Produktionsabteilungen verwalten.
• Ausgewählte Bereiche — Der Benutzer kann Prüfpläne und Prüfplanvorlagen nur für die Zuständigkeitsbereiche und Produktionsabteilungen verwalten, die in der JOP Manager Zugriffseinstellungen eingerichtet sind.

Diese Berechtigungen werden beim Erstellen, Ändern, Zertifizieren und Löschen von Qualitätsdokumenten geprüft.

JOP Arbeitsplan Manager

Das Feld JOP Arbeitsplan Manager legt fest, ob der Benutzer Routings erstellen, ändern, zertifizieren und verwalten darf.

Verfügbare Optionen

• Leer — Der Benutzer besitzt keine Berechtigung zur Verwaltung von Routings.
• Alle Bereiche — Der Benutzer kann Routings für alle Zuständigkeitsbereiche und Produktionsabteilungen verwalten.
• Ausgewählte Bereiche — Der Benutzer kann Routings nur für die Zuständigkeitsbereiche und Produktionsabteilungen verwalten, die in der JOP Manager Zugriffseinstellungen eingerichtet sind.

JOP Qualitätsmanager

Das Feld JOP Qualitätsmanager legt fest, ob der Benutzer Prüfzeugnisse verwalten darf.

Verfügbare Optionen

• Leer — Der Benutzer besitzt keine Berechtigung zur Verwaltung von Prüfzeugnissen.
• Alle Bereiche — Der Benutzer kann Prüfzeugnisse für alle Zuständigkeitsbereiche und Produktionsabteilungen verwalten.
• Ausgewählte Bereiche — Der Benutzer kann Prüfzeugnisse nur für die Zuständigkeitsbereiche und Produktionsabteilungen verwalten, die in der JOP Manager Zugriffseinstellungen eingerichtet sind.

Diese Berechtigungen werden geprüft, sobald der Status eines Prüfzeugnisses geändert wird.

JOP Preis Manager

Das Feld JOP Preis Manager legt fest, ob der Benutzer Preislisten und Rabatte verwalten darf.

Verfügbare Optionen

• Leer — Der Benutzer besitzt keine Berechtigung zur Verwaltung von Preislisten und Rabatten.
• Alle Bereiche — Der Benutzer kann Preislisten und Rabatte für alle Zuständigkeitsbereiche und Produktionsabteilungen verwalten.
• Ausgewählte Bereiche — Der Benutzer kann Preislisten und Rabatte nur für die Zuständigkeitsbereiche und Produktionsabteilungen verwalten, die in der JOP Manager Zugriffseinstellungen eingerichtet sind.

Diese Berechtigungen werden geprüft, wenn Preislisten oder Rabatte zertifiziert oder gelöscht werden.

JOP Artikel Manager

Das Feld JOP Artikel Manager legt fest, ob der Benutzer JOP-Artikel verwalten darf.

Verfügbare Optionen

• Leer — Der Benutzer besitzt keine Berechtigung zur Verwaltung von JOP-Artikeln.
• Alle Bereiche — Der Benutzer kann JOP-Artikel für alle Zuständigkeitsbereiche und Produktionsabteilungen verwalten.
• Ausgewählte Bereiche — Der Benutzer kann JOP-Artikel nur für die Zuständigkeitsbereiche und Produktionsabteilungen verwalten, die in der JOP Manager Zugriffseinstellungen eingerichtet sind.

Diese Berechtigungen werden geprüft, wenn JOP-Artikel zertifiziert oder gelöscht werden.

Quarantänemanager

Das Feld Quarantänemanager legt fest, ob der Benutzer Quarantäneeinträge bearbeiten darf.

Verfügbare Optionen

• Leer — Der Benutzer besitzt keine Berechtigung zur Bearbeitung von Quarantäneeinträgen.
• Alle Bereiche — Der Benutzer kann Quarantäneeinträge für alle Zuständigkeitsbereiche und Produktionsabteilungen bearbeiten.
• Ausgewählte Bereiche — Der Benutzer kann Quarantäneeinträge nur für die Zuständigkeitsbereiche und Produktionsabteilungen bearbeiten, die in der JOP Manager Zugriffseinstellungen eingerichtet sind.