Die Tabelle Zuständigkeitseinheit in Business Central repräsentiert organisatorische Einheiten wie Werke, Niederlassungen oder Abteilungen, die für die Abwicklung von Aufträgen und Produktionsprozessen verantwortlich sind.

Im JOP-Add-on wurde diese Tabelle um zusätzliche Felder erweitert, die eine verbesserte Verwaltung von Prozessaufträgen, Nummernserien, Shortcut-Eigenschaften, Produktionsvorgaben und Qualitätskontrolle ermöglichen.

Für ein umfassendes Verständnis der Standardfunktionalität von Zuständigkeitseinheit in Business Central, einschließlich der Einrichtung und ihrer Rolle im Lager- und Auftragsmanagement, verweisen wir auf die offizielle Microsoft-Dokumentation:

Arbeiten mit Zuständigkeitseinheit (Englisch)

Diese Ressource erklärt die Kernfunktionalität und die Standardanwendungsfälle, auf denen das JOP-Add-on aufbaut, um dienstleistungsorientierte Produktionsanforderungen zu unterstützen.

Erweiterte Felder

Allgemein

Im Abschnitt Allgemein der Zuständigkeitseinheit-Karte können Sie grundlegende Eigenschaften des Betriebes definieren. Dazu gehört die Standardzeitzone für zeitkritische Abläufe wie Terminplanung, Protokollierung und Prozessauftragsverfolgung.

Zeitzone — Gibt die Standardzeitzone für diese Zuständigkeitseinheit an. Diese Einstellung stellt sicher, dass Datum/Uhrzeit-Werte (z. B. Auftragserstellungszeit, Arbeitsgänge oder Arbeitsbestätigungen) korrekt erfasst und interpretiert werden — auch über verschiedene geografische Standorte oder Niederlassungen hinweg.

Shortcut-Eigenschaften

Im Abschnitt Shortcut-Eigenschaften können Sie bis zu acht Eigenschaftscodes definieren, die als editierbare Felder direkt in den Auftragszeilen für diese Zuständigkeitseinheit erscheinen. Diese Felder sind kontextabhängig und ermöglichen es Benutzern, schnell Werte einzugeben oder anzupassen, die Preisgestaltung, Arbeitsplan, Verarbeitung oder Berichterstattung beeinflussen.

Diese Shortcut-Felder helfen dabei, die Job Order Production (JOP)-Benutzeroberfläche an die betriebsspezifischen Anforderungen anzupassen, wodurch die Auftragserfassung effizienter und betriebsorientierter wird.

Produktion

Der Abschnitt Produktion enthält Standardwerte und Automatisierungsregeln, die für Produktionsprozesse in dieser Zuständigkeitseinheit gelten.

Standard Prozessauftragsstatus — Legt den Anfangsstatus (z. B. Geplant, Freigegeben) für neu in diesem Betrieb erstellte Prozessaufträge fest.
Standard Chargenstatus — Definiert den Standardstatus für neu erstellte Chargen in diesem Betrieb (z. B. Geplant, Freigegeben).

Autom. Split Proposal — Steuert, ob das System automatisch Vorschläge zum Aufteilen von Prozessaufträgen macht. Dies ist besonders relevant bei großen Mengen oder wenn bestimmte Losgrößen berücksichtigt werden müssen. Die verfügbaren Optionen sind:

Niemals — Es wird kein automatischer Aufteilungsvorschlag gemacht.
Immer — Das System erstellt für geeignete Positionen immer automatisch einen Aufteilungsvorschlag.
Wenn Losgröße angegeben — Ein Aufteilungsvorschlag wird nur erzeugt, wenn der ausgewählte JOP-Artikel eine definierte Losgröße besitzt.

Prüfplanvorlagen-Bearbeitungsrechte aktivieren — Ist diese Option aktiviert, dürfen Prüfplanvorlagen nur vom ursprünglichen Ersteller und von Benutzern bearbeitet werden, die explizit in der Benutzerverwaltung als JOP Quality Manager zugewiesen sind. Dies gewährleistet Besitz- und Zugriffskontrolle für Qualitätsvorlagen über Zuständigkeitseinheiten hinweg.

Prozessordner

Der Abschnitt Prozessordner steuert, wie Prozessordner für die aktuelle Zuständigkeitseinheit erstellt und gruppiert werden. Diese Einstellungen definieren Automatisierungsregeln und Gruppierungsstrategien, die Ihre betrieblichen Anforderungen unterstützen.

Prozessordner Autom. Typ — Legt fest, wann Prozessordner automatisch erstellt werden. Optionen sind:
- <leer> — Keine automatische Erstellung; Prozessordner müssen manuell angelegt werden.
- Immer erstellen — Prozessordner werden immer automatisch erstellt, wenn sie anwendbar sind.
- Erstellung nach Abfrage — Prozessordner werden nur nach Benutzerabfrage oder -bestätigung automatisch erstellt.
PF pro Produktionsabteilung — Wenn aktiviert, werden Prozessordner pro Produktionsabteilung gruppiert.
PF pro Kunde — Wenn aktiviert, werden Prozessordner pro Kunde gruppiert.
PF pro Kundengruppe — Gruppierung erfolgt anhand von Kundengruppen.
PF pro Auftrag — Ermöglicht die Gruppierung von Prozessordnern pro Auftrag.
PF pro Dienstleistung — Ordner werden nach Dienstleistung gruppiert.
PF pro Dienstleistungsgruppe — Gruppierung nach Dienstleistungsgruppenklassifikation.
PF pro Produkt — Wenn aktiv, werden Ordner separat für jedes Produkt erstellt.
PF pro Produktgruppe — Nutzt Produktgruppen zur Ordnererstellung.
PF pro Werkstoff — Ermöglicht Gruppierung nach werkstoffart.
PF pro Werkstoffgruppe — Nutzt Werkstoffgruppen zur Gruppierung der Ordner.

Durch Kombination mehrerer Gruppierungsoptionen können Sie steuern, wie granular oder konsolidiert Ihre Prozessordner sind, was eine bessere Kontrolle über die Produktionsplanung und -verfolgung ermöglicht.