Die Tabelle Zuständigkeitseinheit in Business Central repräsentiert organisatorische Einheiten wie Werke, Niederlassungen oder Abteilungen, die für die Abwicklung von Aufträgen und Produktionsprozessen verantwortlich sind.

Im JOP-Add-on wurde diese Tabelle um zusätzliche Felder erweitert, die eine verbesserte Verwaltung von Prozessaufträgen, Nummernserien, Shortcut-Eigenschaften, Produktionsvorgaben und Qualitätskontrolle ermöglichen.

Für ein umfassendes Verständnis der Standardfunktionalität von Zuständigkeitseinheit in Business Central, einschließlich der Einrichtung und ihrer Rolle im Lager- und Auftragsmanagement, verweisen wir auf die offizielle Microsoft-Dokumentation:

Arbeiten mit Zuständigkeitseinheit (Englisch)

Diese Ressource erklärt die Kernfunktionalität und die Standardanwendungsfälle, auf denen das JOP-Add-on aufbaut, um dienstleistungsorientierte Produktionsanforderungen zu unterstützen.

Erweiterte Felder

Allgemein

Im Abschnitt Allgemein der Zuständigkeitseinheit-Karte können Sie grundlegende Eigenschaften des Betriebes definieren. Dazu gehört die Standardzeitzone für zeitkritische Abläufe wie Terminplanung, Protokollierung und Prozessauftragsverfolgung.

Zeitzone — Gibt die Standardzeitzone für diese Zuständigkeitseinheit an. Diese Einstellung stellt sicher, dass Datum/Uhrzeit-Werte (z. B. Auftragserstellungszeit, Arbeitsgänge oder Arbeitsbestätigungen) korrekt erfasst und interpretiert werden — auch über verschiedene geografische Standorte oder Niederlassungen hinweg.

Shortcut-Eigenschaften

Im Abschnitt Shortcut-Eigenschaften können Sie bis zu acht Eigenschaftscodes definieren, die als editierbare Felder direkt in den Auftragszeilen für diese Zuständigkeitseinheit erscheinen. Diese Felder sind kontextabhängig und ermöglichen es Benutzern, schnell Werte einzugeben oder anzupassen, die Preisgestaltung, Arbeitsplan, Verarbeitung oder Berichterstattung beeinflussen.

Diese Shortcut-Felder helfen dabei, die Job Order Production (JOP)-Benutzeroberfläche an die betriebsspezifischen Anforderungen anzupassen, wodurch die Auftragserfassung effizienter und betriebsorientierter wird.

Einrichtung der Shortcut-Eigenschaften

Verwenden Sie die Felder Shortcut-Eigenschaft 1 Code bis Shortcut-Eigenschaft 8 Code, um festzulegen, welche JOP-Eigenschaften für die Zuständigkeitseinheit als Shortcut-Eigenschaften zur Verfügung stehen.

Wenn Belegzeilen erstellt oder aktualisiert werden, kopiert das System die Werte der eingerichteten Eigenschaften in die entsprechenden Felder für Shortcut-Eigenschaften.

Shortcut-Eigenschaften synchronisieren

Wenn die Einrichtung der Shortcut-Eigenschaften einer Zuständigkeitseinheit geändert wird, können vorhandene Belegzeilen weiterhin Shortcut-Werte enthalten, die auf der vorherigen Einrichtung basieren.

Verwenden Sie die Aktion Shortcut-Eigenschaften synchronisieren auf der Karte der Zuständigkeitseinheit, um vorhandene Zeilen entsprechend der aktuellen Einrichtung der Shortcut-Eigenschaften zu aktualisieren.

Bei der Synchronisierung werden die Shortcut-Eigenschaftswerte in folgenden Zeilen aktualisiert:

Verkaufszeilen
Gebuchten Verkaufslieferzeilen
Gebuchten Verkaufsrechnungszeilen
Gebuchten Verkaufsgutschriftszeilen
Gebuchten Rücklieferungszeilen
Archivierten Verkaufszeilen

Es werden nur Zeilen verarbeitet, die der ausgewählten Zuständigkeitseinheit zugeordnet sind und synchronisiert werden müssen. Die ursprünglichen JOP-Eigenschaftswerte werden nicht geändert. Die Funktion aktualisiert ausschließlich die Felder für Shortcut-Eigenschaften auf Grundlage der aktuellen Einrichtung der Zuständigkeitseinheit.

Synchronisierung ausführen

Wenn Sie Shortcut-Eigenschaften synchronisieren auswählen, ermittelt das System zunächst die Anzahl der zu synchronisierenden Zeilen und fordert Sie anschließend auf, den Vorgang zu bestätigen.

Abhängig von der Anzahl der vorhandenen Belege kann die Synchronisierung einige Zeit in Anspruch nehmen. Die Verarbeitung erfolgt in Blöcken, sodass eine große Anzahl von Belegzeilen aktualisiert werden kann, ohne eine einzige lang laufende Datenbanktransaktion offen zu halten.

Während der Verarbeitung zeigen Fortschrittsanzeigen den Fortschritt für die aktuell verarbeitete Tabelle sowie den Gesamtfortschritt der Synchronisierung an.

Automatische Synchronisierung

Die Synchronisierung kann auch über die Aufgabenwarteschlange ausgeführt werden. Dies wird empfohlen, wenn eine große Anzahl vorhandener Belegzeilen aktualisiert werden muss oder die Synchronisierung ohne Benutzerinteraktion ausgeführt werden soll.

Erstellen Sie einen Aufgabenwarteschlangenposten für die Codeunit JOP Sync. Line Properties und geben Sie die Parameter für die Synchronisierung im Feld Parameterzeichenfolge ein.

Parameterzeichenfolge

Die Parameterzeichenfolge besteht aus dem Code der Zuständigkeitseinheit und dem Commit-Intervall, getrennt durch ein Semikolon:

<Code Zuständigkeitseinheit>;<Commit-Intervall>

Beispiel:

DE01;500

Die Parameter haben folgende Bedeutung:

Code Zuständigkeitseinheit — Gibt die Zuständigkeitseinheit an, deren Shortcut-Eigenschaften synchronisiert werden. Es werden nur Belegzeilen verarbeitet, die dieser Zuständigkeitseinheit zugeordnet sind.
Commit-Intervall — Gibt die Anzahl der verarbeiteten Zeilen an, nach der die Änderungen in der Datenbank festgeschrieben werden. Bei einem Wert von 500 werden die Änderungen beispielsweise nach jeweils 500 verarbeiteten Zeilen festgeschrieben. Dadurch werden Größe und Dauer der einzelnen Datenbanktransaktionen begrenzt, wenn eine große Anzahl von Zeilen synchronisiert werden muss.

Wenn das Commit-Intervall null oder kleiner ist, wird das in der Anwendung definierte Standard-Commit-Intervall verwendet.

Die Synchronisierung über die Aufgabenwarteschlange wird ohne Bestätigungsdialoge oder Fortschrittsanzeigen ausgeführt. Fehler werden über die Standardverarbeitung der Business Central-Aufgabenwarteschlange behandelt und können im Aufgabenwarteschlangenposten eingesehen werden.

Produktion

Der Abschnitt Produktion enthält Standardwerte und Automatisierungsregeln, die für Produktionsprozesse in dieser Zuständigkeitseinheit gelten.

Standard Prozessauftragsstatus — Legt den Anfangsstatus (z. B. Geplant, Freigegeben) für neu in diesem Betrieb erstellte Prozessaufträge fest.
Standard Chargenstatus — Definiert den Standardstatus für neu erstellte Chargen in diesem Betrieb (z. B. Geplant, Freigegeben).

Autom. Split Proposal — Steuert, ob das System automatisch Vorschläge zum Aufteilen von Prozessaufträgen macht. Dies ist besonders relevant bei großen Mengen oder wenn bestimmte Losgrößen berücksichtigt werden müssen. Die verfügbaren Optionen sind:

Niemals — Es wird kein automatischer Aufteilungsvorschlag gemacht.
Immer — Das System erstellt für geeignete Positionen immer automatisch einen Aufteilungsvorschlag.
Wenn Losgröße angegeben — Ein Aufteilungsvorschlag wird nur erzeugt, wenn der ausgewählte JOP-Artikel eine definierte Losgröße besitzt.

Standard Chargentestplan verwenden — Steuert das Verhalten von Testplänen in Chargen. Wenn aktiviert, wird die Testplanvorlagennr. in der Arbeitsgangzeile nicht automatisch vorbelegt. Wenn in der Arbeitsgangzeile keine Testplanvorlagennr. angegeben ist, verwendet das System den für Chargenarbeitsgang und Methode definierten Testplan.

Prüfplanvorlagen-Bearbeitungsrechte aktivieren — Ist diese Option aktiviert, dürfen Prüfplanvorlagen nur vom ursprünglichen Ersteller und von Benutzern bearbeitet werden, die explizit in der Benutzerverwaltung als JOP Quality Manager zugewiesen sind. Dies gewährleistet Besitz- und Zugriffskontrolle für Qualitätsvorlagen über Zuständigkeitseinheiten hinweg.

Prozessordner

Der Abschnitt Prozessordner steuert, wie Prozessordner für die aktuelle Zuständigkeitseinheit erstellt und gruppiert werden. Diese Einstellungen definieren Automatisierungsregeln und Gruppierungsstrategien, die Ihre betrieblichen Anforderungen unterstützen.

Prozessordner Autom. Typ — Legt fest, wann Prozessordner automatisch erstellt werden. Optionen sind:
- <leer> — Keine automatische Erstellung; Prozessordner müssen manuell angelegt werden.
- Immer erstellen — Prozessordner werden immer automatisch erstellt, wenn sie anwendbar sind.
- Erstellung nach Abfrage — Prozessordner werden nur nach Benutzerabfrage oder -bestätigung automatisch erstellt.
PF pro Produktionsabteilung — Wenn aktiviert, werden Prozessordner pro Produktionsabteilung gruppiert.
PF pro Kunde — Wenn aktiviert, werden Prozessordner pro Kunde gruppiert.
PF pro Kundengruppe — Gruppierung erfolgt anhand von Kundengruppen.
PF pro Auftrag — Ermöglicht die Gruppierung von Prozessordnern pro Auftrag.
PF pro Dienstleistung — Ordner werden nach Dienstleistung gruppiert.
PF pro Dienstleistungsgruppe — Gruppierung nach Dienstleistungsgruppenklassifikation.
PF pro Produkt — Wenn aktiv, werden Ordner separat für jedes Produkt erstellt.
PF pro Produktgruppe — Nutzt Produktgruppen zur Ordnererstellung.
PF pro Werkstoff — Ermöglicht Gruppierung nach werkstoffart.
PF pro Werkstoffgruppe — Nutzt Werkstoffgruppen zur Gruppierung der Ordner.

Durch Kombination mehrerer Gruppierungsoptionen können Sie steuern, wie granular oder konsolidiert Ihre Prozessordner sind, was eine bessere Kontrolle über die Produktionsplanung und -verfolgung ermöglicht.