JOP Belegtext

Übersicht

JOP Belegtext ermöglicht es Ihnen, wiederverwendbare Texte zu definieren, die automatisch auf Verkaufsbelegen und Prüfprotokollen gedruckt werden. Anstatt Berichtslayouts anzupassen oder mehrere Berichtsversionen zu verwalten, können Sie Belegtexte direkt in Business Central konfigurieren.

Ein Belegtext besteht aus einer oder mehreren Textzeilen und kann HTML-Formatierungen sowie Platzhalter enthalten. Beim Drucken eines Belegs ermittelt das System alle passenden Belegtexte, ersetzt die Platzhalter durch Werte aus dem aktuellen Beleg und gibt den resultierenden Text in der festgelegten Reihenfolge aus.

Wann wird ein Belegtext gedruckt?

Ein Belegtext kann so eingeschränkt werden, dass er nur für bestimmte Belege gedruckt wird. Sie können beispielsweise Texte definieren, die nur gelten für:

• Einen bestimmten Debitor oder eine Debitorengruppe.
• Eine Zuständigkeitseinheit oder eine Produktionsabteilung.
• Bestimmte Buchungsgruppen.
• Bestimmte Verkaufs-, Rechnungs-, Liefer- oder MwSt.-Länder/Regionen.
• Bestimmte Dimensionswerte.
• Einen Gültigkeitszeitraum.
• Bestimmte Belegarten, wie Verkaufsangebote, Auftragsbestätigungen, Lieferungen, Rechnungen, Gutschriften, Anzahlungsbelege, Pro-forma-Rechnungen oder Prüfprotokolle.

Mehrsprachigkeit

Ein Belegtext kann in mehreren Sprachen gepflegt werden. Beim Drucken eines Belegs sucht die Anwendung zunächst nach einem Text in der Sprache des Belegs. Ist für diese Sprache kein Text vorhanden, wird stattdessen der Standardtext (leerer Sprachcode) verwendet.

HTML-Formatierung

Werden Belege mit RDLC-Berichten gedruckt, unterstützt der Belegtext eine begrenzte Auswahl von HTML-Tags. Dadurch können Sie Texte mit Überschriften, Absätzen, fett oder kursiv formatiertem Text, Listen und Hyperlinks gestalten.

Platzhalter

Belegtexte können Platzhalter enthalten, die beim Drucken des Belegs durch die entsprechenden Werte ersetzt werden. Mit Platzhaltern können beispielsweise folgende Informationen eingefügt werden:

• Firmendaten.
• Informationen zur Zuständigkeitseinheit.
• Betriebsleiter.
• Verkäufer.
• Ansprechpartner.
• Auftrags-, Liefer-, Rechnungs- oder Prüfprotokollnummern.
• Kundenreferenzen.

So können Sie beispielsweise anstelle des Firmennamens den entsprechenden Platzhalter verwenden, sodass immer der aktuelle Wert automatisch ausgegeben wird.

Typische Anwendungsfälle

JOP Belegtext kann für viele unterschiedliche Zwecke verwendet werden, beispielsweise für:

• Allgemeine Geschäftsbedingungen.
• Liefer- und Versandinformationen.
• Zahlungshinweise.
• Länderspezifische rechtliche Hinweise.
• Kundenspezifische Hinweise.
• Produktions- oder Produktinformationen.
• Texte für Qualitäts- und Prüfprotokolle.
• Kontaktinformationen und Signaturen.

Durch die Kombination von Bedingungen, Sprachen, HTML-Formatierung und Platzhaltern können Sie flexible Belegtexte erstellen, die automatisch an den jeweiligen Beleg angepasst werden.

Belegtext erstellen

Verwenden Sie Belegtexte, um Standardinformationen auf Verkaufsbelegen und Prüfprotokollen auszugeben. Ein Belegtext kann für alle Belege oder nur dann gedruckt werden, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.

So erstellen Sie einen Belegtext

1. Öffnen Sie JOP Belegtexte.
2. Wählen Sie Neu.
3. Geben Sie einen eindeutigen Code ein.
4. Geben Sie eine Beschreibung ein, anhand derer der Belegtext identifiziert werden kann.
5. Legen Sie die Druckreihenfolge fest.

Festlegen, wann der Belegtext verwendet wird

Lassen Sie alle Filterfelder leer, wenn der Belegtext für alle Belege verfügbar sein soll. Um den Belegtext einzuschränken, geben Sie einen oder mehrere der folgenden Werte an:

• Zuständigkeitseinheit
• Produktionsabteilung
• Debitor
• Debitorengruppe
• Geschäftsbuchungsgruppe
• MwSt.-Geschäftsbuchungsgruppe
• Verkaufsland/-region
• Rechnungsland/-region
• Lieferland/-region
• MwSt.-Land/-Region
• Dimensionen 1 bis 8
• Anfangsdatum und Enddatum

Wählen Sie außerdem einen oder mehrere Belegtypen aus, beispielsweise Verkaufsauftrag, Verkaufsrechnung oder Verkaufslieferung.

Ein Belegtext wird nur gedruckt, wenn alle angegebenen Bedingungen erfüllt sind.

Lassen Sie ein Feld leer, wenn es den Belegtext nicht einschränken soll. Ist beispielsweise nur eine Debitorengruppe angegeben, gilt der Belegtext für alle Debitoren, die dieser Debitorengruppe zugeordnet sind.

Belegtext eingeben

Nachdem Sie den Belegtext erstellt haben, fügen Sie eine oder mehrere Sprachversionen hinzu.

Geben Sie für jede Sprache den zu druckenden Text ein. Wenn Ihre Berichte RDLC-Layouts verwenden, kann der Text eine begrenzte Auswahl von HTML-Tags zur Formatierung enthalten. Außerdem können Sie Platzhalter verwenden, um Informationen aus dem aktuellen Beleg einzufügen, beispielsweise den Firmennamen, die Auftragsnummer, den Verkäufer oder die Kundenreferenz.

Beispiel

Der folgende Belegtext ist konfiguriert:

• Debitorengruppe: EXPORT
• Verkaufsrechnung: Ausgewählt
• Druckreihenfolge: 100

Der Text wird nur auf Verkaufsrechnungen für Debitoren gedruckt, die der Debitorengruppe EXPORT angehören.

Hat ein weiterer passender Belegtext die Druckreihenfolge 200, wird dieser nach dem ersten Belegtext gedruckt.

Sprachabhängige Belegtexte erstellen

Ein Belegtext kann in mehreren Sprachen gepflegt werden. Dadurch kann derselbe Belegtext in der Sprache des Debitors gedruckt werden, ohne dass separate Belegtexte erstellt werden müssen.

Jede Sprachversion enthält den Text, der beim Drucken des Belegs ausgegeben wird.

Sprache hinzufügen

1. Öffnen Sie den gewünschten JOP Belegtext.
2. Wählen Sie den Sprachcode aus, indem Sie ihn eingeben oder über die Auswahlschaltfläche auswählen.
3. Geben Sie die Belegtextzeilen für die ausgewählte Sprache ein.

Wiederholen Sie diese Schritte für jede Sprache, die Sie unterstützen möchten.

Standardsprache erstellen

Sie können eine Sprachversion erstellen, ohne einen Sprachcode anzugeben.

Diese Sprachversion dient als Standardtext und wird verwendet, wenn für die Sprache des Belegs keine sprachabhängige Version vorhanden ist.

Beispiel:

Sprachcode	Verwendet für
(leer)	Standardtext
DEU	Deutschsprachige Belege
ENU	Englischsprachige Belege
FRA	Französischsprachige Belege

Wird ein Beleg in deutscher Sprache gedruckt, wird der deutsche Belegtext verwendet.

Wird ein Beleg in italienischer Sprache gedruckt und ist keine italienische Sprachversion vorhanden, wird stattdessen der Standardtext (leerer Sprachcode) verwendet.

Sprachauswahl

Beim Drucken eines Belegs wählt das System die Sprache in folgender Reihenfolge aus:

1. Den Belegtext, der der Sprache des Belegs entspricht.
2. Ist keine passende Sprachversion vorhanden, wird der Standardbelegtext (leerer Sprachcode) verwendet.

Der Standardtext wird nur verwendet, wenn keine sprachabhängige Version des Belegtexts vorhanden ist.

Belegtext eingeben

Ein Belegtext besteht aus einer oder mehreren Textzeilen.

Bei RDLC-Berichten kann der Text eine begrenzte Auswahl von HTML-Tags enthalten, beispielsweise für:

• Überschriften
• Absätze
• Fett und kursiv formatierten Text
• Nummerierte und Aufzählungslisten
• Hyperlinks

Der Text kann außerdem Platzhalter enthalten, die beim Drucken des Belegs ersetzt werden. So können Sie beispielsweise den Firmennamen, die Auftragsnummer, die Kundenreferenz oder den Betriebsleiter einfügen, ohne diese Informationen für jede Sprache separat pflegen zu müssen.

Beispiel

Angenommen, Sie erstellen für denselben Belegtext die folgenden Sprachversionen:

Sprachcode	Text
(leer)	Thank you for your order.
DEU	Vielen Dank für Ihren Auftrag.
ENU	Thank you for your order.
FRA	Merci pour votre commande.

Für einen Verkaufsauftrag eines deutschen Debitors wird Vielen Dank für Ihren Auftrag. gedruckt.

Für einen Verkaufsauftrag eines englischen Debitors wird Thank you for your order. gedruckt.

Für einen Verkaufsauftrag eines italienischen Debitors wird ebenfalls Thank you for your order. gedruckt, da keine italienische Sprachversion vorhanden ist und deshalb der Standardtext verwendet wird.

Festlegen, wann ein Belegtext gedruckt wird

Jeder Belegtext kann so eingeschränkt werden, dass er nur für bestimmte Belege gedruckt wird. Durch die Kombination eines oder mehrerer Auswahlkriterien können Sie Belegtexte erstellen, die nur dann automatisch eingefügt werden, wenn sie relevant sind.

So können Sie beispielsweise folgende Informationen drucken:

• Kundenspezifische Informationen.
• Länderspezifische rechtliche Hinweise.
• Kontaktinformationen einer Zuständigkeitseinheit.
• Anweisungen für eine Produktionsabteilung.
• Unterschiedliche Texte für Angebote, Rechnungen und Lieferungen.

Auswahlkriterien

Ein Belegtext kann anhand eines oder mehrerer der folgenden Felder eingeschränkt werden:

• Zuständigkeitseinheit
• Produktionsabteilung
• Debitor
• Debitorengruppe
• Geschäftsbuchungsgruppe
• MwSt.-Geschäftsbuchungsgruppe
• Verkaufsland/-region
• Rechnungsland/-region
• Lieferland/-region
• MwSt.-Land/-Region
• Dimensionen 1 bis 8
• Anfangsdatum
• Enddatum
• Belegart

Nur Belegtexte, die alle angegebenen Kriterien erfüllen, werden gedruckt.

Leere Felder

Lassen Sie ein Feld leer, wenn es den Belegtext nicht einschränken soll.

Ist beispielsweise nur die Debitorengruppe auf EXPORT gesetzt und alle anderen Felder sind leer, wird der Belegtext für alle Debitoren dieser Debitorengruppe gedruckt, unabhängig von Zuständigkeitseinheit, Land oder Dimensionen.

Ist dagegen die Zuständigkeitseinheit auf FRA gesetzt, wird der Belegtext nur für Belege dieser Zuständigkeitseinheit gedruckt.

Gültigkeitszeitraum

Verwenden Sie die Felder Anfangsdatum und Enddatum, um den Zeitraum festzulegen, in dem ein Belegtext verwendet werden soll.

So können Sie beispielsweise einen Belegtext erstellen, der nur während einer Werbeaktion oder zur Erfüllung einer zeitlich begrenzten gesetzlichen Anforderung gedruckt wird.

Ist eines oder sind beide Datumsfelder leer, wird für diesen Teil des Gültigkeitszeitraums keine Einschränkung vorgenommen.

Belegarten

Ein Belegtext wird nur für die ausgewählten Belegarten gedruckt.

Sie können eine oder mehrere der folgenden Belegarten auswählen:

• Verkaufsangebot
• Verkaufsrahmenauftrag
• Verkaufsauftrag
• Verkaufslieferung
• Verkaufsrechnung
• Verkaufsgutschrift
• Verkaufsreklamation
• Pro-forma-Rechnung
• Anzahlungsrechnung
• Anzahlungsgutschrift
• Prüfprotokoll

Ist eine Belegart nicht ausgewählt, wird der Belegtext für diese Belegart niemals gedruckt.

Mehrere passende Belegtexte

Es können mehrere Belegtexte zu einem Beleg passen. In diesem Fall werden alle passenden Belegtexte gedruckt.

Das Feld Druckreihenfolge bestimmt die Reihenfolge, in der die Belegtexte ausgegeben werden. Belegtexte mit einer niedrigeren Druckreihenfolge werden vor Belegtexten mit einer höheren Druckreihenfolge gedruckt.

Beispiele

Kundenspezifischer Belegtext

Feld	Wert
Debitor	10000
Verkaufsrechnung	Ausgewählt

Der Belegtext wird nur auf Verkaufsrechnungen für den Debitor 10000 gedruckt.

Länderspezifischer Rechtstext

Feld	Wert
Verkaufsland/-region	DE
Verkaufsauftrag	Ausgewählt
Verkaufsrechnung	Ausgewählt

Der Belegtext wird nur auf Verkaufsaufträgen und Verkaufsrechnungen gedruckt, deren Verkaufsland/-region Deutschland ist.

Kontaktinformationen einer Zuständigkeitseinheit

Feld	Wert
Zuständigkeitseinheit	EAST
Verkaufslieferung	Ausgewählt

Der Belegtext wird nur auf Verkaufslieferungen gedruckt, die der Zuständigkeitseinheit EAST zugeordnet sind.

Kombinierte Bedingungen

Feld	Wert
Debitorengruppe	EXPORT
Lieferland/-region	US
Verkaufsrechnung	Ausgewählt

Der Belegtext wird nur gedruckt, wenn alle folgenden Bedingungen erfüllt sind:

• Der Debitor gehört zur Debitorengruppe EXPORT.
• Das Lieferland/-region ist die Vereinigten Staaten.
• Der Beleg ist eine Verkaufsrechnung.

Ist auch nur eine dieser Bedingungen nicht erfüllt, wird der Belegtext nicht gedruckt.

HTML-Formatierung verwenden (RDLC-Berichte)

Sie können HTML-Tags verwenden, um JOP-Belegtexte zu formatieren, wenn der Beleg mit einem RDLC-Berichtslayout gedruckt wird.

HTML-Formatierung kann für folgende Zwecke verwendet werden:

• Wichtige Informationen hervorheben.
• Text in Absätze gliedern.
• Überschriften hinzufügen.
• Nummerierte Listen oder Aufzählungen erstellen.
• Hyperlinks einfügen.

Das RDLC-Berichtslayout muss so konfiguriert sein, dass der Belegtext als HTML interpretiert wird. RDLC unterstützt nur eine begrenzte Auswahl von HTML-Tags. Daher wird der Text möglicherweise nicht genauso dargestellt wie in einem Webbrowser.

Unterstützte HTML-Tags

Die folgenden HTML-Tags können in JOP-Belegtexten verwendet werden, wenn diese mit einem RDLC-Bericht gedruckt werden.

Verwendungszweck	Unterstützte HTML-Tags
Fett formatierter Text	<b>...</b>
Kursiv formatierter Text	<i>...</i>
Unterstrichener Text	<u>...</u>
Durchgestrichener Text	<s>...</s>
Absatz	<p>...</p>
Textblock	<div>...</div>
Inline-Formatierung	<span>...</span>
Überschriften	<h1> bis <h6>
Aufzählung	<ul>...</ul>
Nummerierte Liste	<ol>...</ol>
Listeneintrag	<li>...</li>
Hyperlink	<a href="...">...</a>
Schriftformatierung	<font>...</font>

Bei HTML-Tags wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Nicht unterstützte Tags werden von RDLC-Berichten ignoriert. Wenn der HTML-Code nicht korrekt aufgebaut ist, wird der Inhalt möglicherweise als unformatierter Text angezeigt.

Text formatieren

Verwenden Sie die Tags <b>, <i>, <u> und <s>, um Teile des Belegtexts zu formatieren.

<p>
	Bitte beachten Sie die folgenden
	<b>wichtigen Lieferinformationen</b>.
</p>
<p>
	Der Liefertermin ist <i>vorbehaltlich 
	einer Bestätigung</i>.
</p>

Der erste Ausdruck wird fett und der zweite Ausdruck kursiv gedruckt.

Sie können mehrere Formatierungs-Tags miteinander kombinieren.

<p>
	<b><u>Wichtig:</u></b>
	Prüfen Sie die Ware unmittelbar 
	nach der Lieferung.
</p>

Absätze und Überschriften hinzufügen

Verwenden Sie Absatz- und Überschriften-Tags, um längere Belegtexte zu strukturieren.

<h3>Lieferinformationen</h3>
<p>
	Die Ware wird an die vereinbarte 
	Lieferadresse geliefert.
</p>
<p>
	Bitte informieren Sie uns umgehend, 
	wenn die Lieferung beschädigt ist.
</p>

Verwenden Sie Überschriften sparsam, da die endgültige Darstellung vom RDLC-Berichtslayout abhängt.

Aufzählung erstellen

Verwenden Sie <ul> zusammen mit <li>, um eine Aufzählung zu erstellen.

<p>Bitte prüfen Sie nach Erhalt der Ware 
	folgende Punkte:</p>
<ul>
	<li>Menge</li>
	<li>Verpackung</li>
	<li>Sichtbare Beschädigungen</li>
</ul>

Nummerierte Liste erstellen

Verwenden Sie <ol> zusammen mit <li>, um eine nummerierte Liste zu erstellen.

<p>Gehen Sie bei einer beschädigten
Lieferung wie folgt vor:</p>
<ol>
	<li>Fotografieren Sie die Beschädigung.</li>
	<li>Notieren Sie die Lieferscheinnummer.</li>
	<li>Wenden Sie sich an Ihren 
	zuständigen Verkäufer.</li>
</ol>

Hyperlink hinzufügen

Verwenden Sie das Tag <a>, um einen Hyperlink einzufügen.

<p>
	Weitere Informationen finden Sie auf
	<a href="https://www.example.com">
	unserer Website</a>.
</p>

Ob der Hyperlink ausgewählt werden kann, hängt vom Ausgabeformat des Berichts und von der Anwendung ab, in der der Bericht angezeigt wird.

HTML mit Platzhaltern kombinieren

HTML-Tags und JOP-Platzhalter können gemeinsam verwendet werden.

<p>
	Ihr Ansprechpartner ist <b>%43</b>.
</p>
<p>
	Auftragsnummer: <b>%72</b><br>
	Ihre Referenz: %73
</p>

Beim Drucken des Belegs werden die Platzhalter durch Werte aus dem aktuellen Beleg und den zugehörigen Stammdaten ersetzt.

Zeilenumbruch einfügen

Verwenden Sie <br>, um einen Zeilenumbruch einzufügen, ohne einen neuen Absatz zu beginnen.

<p>
	JOP Manufacturing Ltd.<br>
	Musterstraße 10<br>
	12345 Musterstadt
</p>

Sie können auch eine leere Belegtextzeile einfügen, um einen Zeilenumbruch zu erzeugen.

Einschränkungen

RDLC-Berichte verwenden keinen vollständigen Webbrowser zur Darstellung von HTML. Es wird nur die unterstützte Auswahl von HTML-Tags interpretiert.

Insbesondere gilt:

• Tabellen werden nicht unterstützt.
• Bilder werden nicht unterstützt.
• Skripte und eingebettete Inhalte werden nicht unterstützt.
• Externe Stylesheets werden nicht unterstützt.
• Nicht unterstützte HTML-Tags werden ignoriert.
• Fehlerhafter HTML-Code wird möglicherweise als unformatierter Text angezeigt.
• Die Darstellung kann je nach RDLC-Berichtslayout und Ausgabeformat unterschiedlich ausfallen.

Vermeiden Sie die Verwendung nicht unterstützter Tags wie:

<table>
<img>
<script>
<style>

Verwenden Sie einfachen, korrekt aufgebauten HTML-Code und testen Sie das Ergebnis in den von Ihrer Organisation verwendeten Ausgabeformaten, beispielsweise in der Vorschau oder als PDF.

Beispiel

Das folgende Beispiel kombiniert Überschriften, Textformatierungen, Listen und Platzhalter.

<h3>Wichtige Lieferinformationen</h3>
<p>
	Vielen Dank für Ihren Auftrag <b>%72</b>.
</p>
<p>Bitte prüfen Sie nach Erhalt der Ware 
folgende Punkte:</p>
<ul>
	<li>Prüfen Sie die gelieferte Menge.</li>
	<li>Prüfen Sie die Verpackung auf sichtbare 
	Beschädigungen.</li>
	<li>Melden Sie Abweichungen unverzüglich.</li>
</ul>
<p>
	Ihr Ansprechpartner ist <b>%43</b>.<br>
	E-Mail: %47
</p>

Beim Drucken des Berichts werden die Platzhalter durch die Werte aus dem aktuellen Beleg ersetzt.

Platzhalter verwenden

Platzhalter ermöglichen es Ihnen, Informationen aus dem aktuellen Beleg und den zugehörigen Stammdaten in einen Belegtext einzufügen.

Beim Drucken des Belegs wird jeder Platzhalter durch den entsprechenden Wert ersetzt. Dadurch müssen Sie den Belegtext nur einmal pflegen, während die ausgegebenen Informationen automatisch an den jeweiligen Beleg angepasst werden.

So können Sie beispielsweise anstelle des Firmennamens den entsprechenden Platzhalter verwenden. Ändert sich der Firmenname, verwenden alle Belegtexte automatisch den aktuellen Wert.

Platzhalter einfügen

Ein Platzhalter besteht aus einem Prozentzeichen (%) gefolgt von einer Zahl.

Beispiel:

%1

Beim Drucken des Belegs wird %1 durch den Firmennamen ersetzt.

Sie können Platzhalter an beliebiger Stelle im Belegtext verwenden.

Beispielsweise:

Vielen Dank für Ihren Auftrag %72.

oder

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an %43.

Platzhalter mit HTML kombinieren

Platzhalter können zusammen mit HTML-Formatierungen verwendet werden.

<p>
	Vielen Dank für Ihren Auftrag <b>%72</b>.
</p>
<p>
	Ihr Ansprechpartner ist
	<b>%43</b>.
</p>

Beim Drucken des Berichts werden die Platzhalter durch ihre Werte ersetzt, während die HTML-Formatierung erhalten bleibt.

Nicht verfügbare Werte

Einige Platzhalter sind von Informationen abhängig, die nicht für jeden Beleg vorhanden sind.

Beispielsweise:

• Ein Beleg enthält möglicherweise keinen Verkäufer.
• Ein Verkaufsauftrag enthält möglicherweise keinen Ansprechpartner.
• Eine Zuständigkeitseinheit enthält möglicherweise keinen Betriebsleiter.

Sind die entsprechenden Informationen nicht vorhanden, wird der Platzhalter durch einen leeren Wert ersetzt.

Unterstützte Platzhalter

Die folgenden Platzhalter können in JOP-Belegtexten verwendet werden. Beim Drucken eines Belegs wird jeder Platzhalter durch den entsprechenden Wert aus dem aktuellen Beleg oder den zugehörigen Stammdaten ersetzt.

Platzhalter	Beschreibung	Quelle
Firmeninformationen
%1	Firmenname	Firmeninformationen
%2	Firmenname 2	Firmeninformationen
%3	Adresse	Firmeninformationen
%4	Adresse 2	Firmeninformationen
%5	Postleitzahl	Firmeninformationen
%6	Ort	Firmeninformationen
%7	Bundesland/Kanton	Firmeninformationen
%8	Telefonnummer	Firmeninformationen
%9	Telefonnummer 2	Firmeninformationen
%10	Faxnummer	Firmeninformationen
%11	E-Mail-Adresse	Firmeninformationen
%12	Website	Firmeninformationen
%13	Postscheckkonto	Firmeninformationen
%14	Bankname	Firmeninformationen
%15	Bankleitzahl	Firmeninformationen
%16	Kontonummer	Firmeninformationen
%17	Zahlungsverkehrsnummer	Firmeninformationen
%18	Zollbewilligungsnummer	Firmeninformationen
%19	Datum der Zollbewilligung	Firmeninformationen
%20	USt-IdNr.	Firmeninformationen
%21	Handelsregisternummer	Firmeninformationen
%34	IBAN	Firmeninformationen
%35	SWIFT-Code	Firmeninformationen
%36	Wirtschaftszweig	Firmeninformationen
%51	Länder-/Regionscode	Firmeninformationen
%52	Länder-/Regionsname	Firmeninformationen
Zuständigkeitseinheit
%22	Name	Zuständigkeitseinheit
%23	Name 2	Zuständigkeitseinheit
%24	Adresse	Zuständigkeitseinheit
%25	Adresse 2	Zuständigkeitseinheit
%26	Postleitzahl	Zuständigkeitseinheit
%27	Ort	Zuständigkeitseinheit
%28	Länder-/Regionscode	Zuständigkeitseinheit
%29	Telefonnummer	Zuständigkeitseinheit
%30	Faxnummer	Zuständigkeitseinheit
%31	E-Mail-Adresse	Zuständigkeitseinheit
%32	Website	Zuständigkeitseinheit
%33	Betriebsleiter	Zuständigkeitseinheit
%48	Code	Zuständigkeitseinheit
%49	Länder-/Regionscode	Zuständigkeitseinheit
%50	Länder-/Regionsname	Zuständigkeitseinheit
Verkäufer
%43	Name	Verkäufer/Einkäufer
%44	Berufsbezeichnung	Verkäufer/Einkäufer
%45	Telefonnummer	Verkäufer/Einkäufer
%47	E-Mail-Adresse	Verkäufer/Einkäufer
Ansprechpartner
%67	Berufsbezeichnung	Ansprechpartner
%68	Initialen	Ansprechpartner
%69	Vorname	Ansprechpartner
%70	Zweiter Vorname	Ansprechpartner
%71	Nachname	Ansprechpartner
%104	E-Mail-Adresse	Ansprechpartner
%105	E-Mail-Adresse 2	Ansprechpartner
%106	Telefonnummer	Ansprechpartner
%107	Mobiltelefonnummer	Ansprechpartner
Beleg
%72	Auftragsnummer	Verkaufsbeleg
%73	Ihre Referenz	Verkaufsbeleg
%74	Externe Belegnummer	Verkaufsbeleg
%77	Belegnummer	Lieferung, Rechnung, Gutschrift oder Prüfprotokoll

Hinweis: Der von einigen Beleg-Platzhaltern zurückgegebene Wert hängt von der Art des gedruckten Belegs ab. Zum Beispiel:

• %77 gibt – abhängig vom gedruckten Beleg – die Nummer der Lieferung, der gebuchten Rechnung, der gebuchten Gutschrift oder des Prüfprotokolls zurück.

Druckreihenfolge

Das Feld Druckreihenfolge legt die Reihenfolge fest, in der Belegtexte gedruckt werden, wenn mehrere Belegtexte auf denselben Beleg zutreffen.

Passende Belegtexte werden in aufsteigender Reihenfolge der Druckreihenfolge gedruckt. Belegtexte mit einer niedrigeren Druckreihenfolge werden vor Belegtexten mit einer höheren Druckreihenfolge ausgegeben.

Wann wird die Druckreihenfolge verwendet?

Häufig treffen mehrere Belegtexte auf denselben Beleg zu. Eine Verkaufsrechnung kann beispielsweise Folgendes enthalten:

• Allgemeine Geschäftsbedingungen.
• Länderspezifische rechtliche Hinweise.
• Kundenspezifische Hinweise.
• Kontaktinformationen der Zuständigkeitseinheit.

Die Druckreihenfolge bestimmt, in welcher Reihenfolge diese Belegtexte im gedruckten Beleg ausgegeben werden.

Beispiel

Druckreihenfolge	Beschreibung
100	Allgemeine Geschäftsbedingungen
200	Länderspezifische rechtliche Hinweise
300	Kundenspezifische Lieferhinweise

Treffen alle drei Belegtexte auf den Beleg zu, werden sie in folgender Reihenfolge gedruckt:

1. Allgemeine Geschäftsbedingungen
2. Länderspezifische rechtliche Hinweise
3. Kundenspezifische Lieferhinweise

Druckreihenfolge festlegen

Es empfiehlt sich, zwischen den Druckreihenfolgen Lücken zu lassen, beispielsweise 100, 200 und 300, anstatt fortlaufende Nummern zu verwenden.

Dadurch können später weitere Belegtexte eingefügt werden, ohne bestehende Druckreihenfolgen ändern zu müssen.

Soll beispielsweise später ein weiterer Belegtext zwischen den Druckreihenfolgen 100 und 200 ausgegeben werden, kann ihm die Druckreihenfolge 150 zugewiesen werden.

Belegtexte mit derselben Druckreihenfolge

Haben mehrere Belegtexte dieselbe Druckreihenfolge, werden sie gemeinsam ausgegeben. Um eine eindeutige und vorhersehbare Reihenfolge sicherzustellen, empfiehlt es sich, unterschiedliche Druckreihenfolgen zu verwenden, wenn die Reihenfolge der Belegtexte wichtig ist.

Empfehlung

Verwenden Sie unterschiedliche Nummernbereiche für verschiedene Kategorien von Belegtexten. Zum Beispiel:

Bereich	Empfohlene Verwendung
100—199	Allgemeine Informationen
200—299	Rechtliche Hinweise
300—399	Kundenspezifische Hinweise
400—499	Informationen zur Zuständigkeitseinheit oder Produktionsabteilung

Eine einheitliche Nummerierung erleichtert die Pflege der Belegtexte, insbesondere wenn deren Anzahl im Laufe der Zeit wächst.