Lieferung in der JOP-Extension für Microsoft Dynamics 365 Business Central

Lieferungen in der JOP Extension
Menge zu liefern füllen

Lieferungen in der JOP Extension

Die JOP Extension erweitert den Standardversandprozess in Microsoft Dynamics 365 Business Central um Funktionen, die produktionstechnische Anforderungen unterstützen. Eine allgemeine Beschreibung zum Buchen von Lieferungen in Business Central finden Sie hier: Buchen von Verkaufsbelegen — Business Central-Dokumentation (Englisch) .

JOP-spezifische Versandlogik

  • Keine direkte Fakturierung aus Verkaufsaufträgen: In JOP können Rechnungen nicht direkt aus dem Verkaufsauftrag gebucht werden. Stattdessen muss zunächst die Lieferung gebucht werden; die Fakturierung erfolgt anschließend auf Basis der Lieferung.
  • Menge zu liefern: Das Feld Menge zu liefern in jeder Verkaufsauftragszeile wird automatisch über die Aktion Menge zu liefern füllen vorgeschlagen. Dadurch wird sichergestellt, dass nur Positionen mit abgeschlossener Produktion und Prüfung zur Lieferung bereitgestellt werden.
  • Detaillierte Mengenauswahl für Servicezeilen: Bei Verkaufszeilen vom Typ Service kann die zu liefernde Menge detaillierter über die Seite JOP-Prozessausgabeposten festgelegt werden. Dies ist besonders hilfreich, wenn nur bestimmte Teile aus einem bestimmten Prozessauftrag oder Charge geliefert werden sollen.

Diese Erweiterungen sorgen dafür, dass der Versand im JOP-Prozess eng mit den Produktionsergebnissen verknüpft ist und eine hohe Nachverfolgbarkeit sowie Kontrolle über die ausgelieferten Artikel ermöglicht wird.

Menge zu liefern füllen

Zweck

Mit der Aktion Menge für Lieferung füllen wird ein Verkaufsauftrag für den Versand vorbereitet, indem automatisch die lieferbaren Mengen vorgeschlagen werden.

Für Artikel, die über den JOP-Produktionsprozess gefertigt werden, erstellt oder aktualisiert die Aktion außerdem die zugehörigen Prüfbescheinigungen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Prüfdokumentation jederzeit den tatsächlich zu versendenden Mengen entspricht.

Voraussetzungen

Bevor Sie die Aktion Menge für Lieferung füllen ausführen:

  • Die Produktion der zu versendenden Mengen sollte abgeschlossen sein.
  • Die Qualitätsmanager sollten alle erforderlichen Mess- und Prüfergebnisse in den zugehörigen Testplänen erfasst haben.
  • Der Verkaufsauftrag darf noch nicht vollständig geliefert worden sein.

Funktionsweise

Beim Ausführen der Aktion Menge für Lieferung füllen verarbeitet das System alle Verkaufszeilen des Auftrags.

Für Standard-Verkaufszeilen wird die noch offene Menge automatisch als Liefermenge vorgeschlagen.

Für JOP-Servicezeilen führt das System folgende Schritte aus:

  • Ermittlung der offenen Mengen aus den Produktionsergebnissen.
  • Vorschlag der zu liefernden Mengen.
  • Aktualisierung der Liefermengen in den zugehörigen Produktionsausgangsposten.
  • Berechnung der Anzahl der zu liefernden Teile.
  • Separate Aktualisierung von Ausschussmengen.
  • Erstellung oder Aktualisierung der Prüfbescheinigung für die Verkaufszeile.

Existiert bereits eine Prüfbescheinigung für die Verkaufszeile, wird dieses aktualisiert und keine neue Prüfbescheinigung erstellt.

Prüfbescheinigungen

Im Rahmen des Vorgangs ordnet das System die Qualitätsprüfungen der Prüfbescheinigung zu.

Es werden nur Qualitätsprüfungen berücksichtigt, die zu Produktionsergebnissen mit einer positiven Liefermenge gehören. Dadurch dokumentiert die Prüfbescheinigung ausschließlich die Produkte, die in der aktuellen Lieferung enthalten sind.

Sind für eine Verkaufszeile keine passenden Qualitätsprüfungen vorhanden, wird keine Prüfbescheinigung erstellt.

Typischer Ablauf

  1. Produktion abschließen.
  2. Mess- und Prüfergebnisse in den Qualitätsprüfungen erfassen.
  3. Den Verkaufsauftrag öffnen.
  4. Die Aktion Menge für Lieferung füllen ausführen.
  5. Die vorgeschlagenen Liefermengen prüfen und bei Bedarf anpassen.
  6. Den Versand wie gewohnt buchen.

Ergebnis

Nach Abschluss der Aktion gilt Folgendes:

  • Für alle Verkaufszeilen wurden Liefermengen vorgeschlagen.
  • Die zugehörigen Produktionsergebnisse enthalten die entsprechenden Liefermengen.
  • Prüfbescheinigungen wurden bei Bedarf erstellt oder aktualisiert.
  • Die relevanten Qualitätsprüfungen wurden den Prüfbescheinigungen zugeordnet.

Der Verkaufsauftrag ist anschließend für den regulären Versand vorbereitet.